公司最近有PM认证考试,其中有案例分析题.

我结合自己实际工作中的经验,回复如下:
一、主要问题出在一下几个方面
1.小张未最初就确定客户对项目的要求交付时间,导致大量时间都是在准备demo。
2.缺乏风险意识,由于自己以及新人建立的团队能力都不够了解,导致需要疯狂加班,未能及时调节团队气氛,团队冲突多,也是导致效率低加班的原因。
3.前期需求调研时间不足,未拿出设计原型,直接动手,导致返工。
4.经验不足,未能对整个项目工时进行估计,任务项分解,安排不明确。
二、改善现状的方法建议
- 第一步,首先是联合部门经理,部门技术经理,以及有经验的同事,以及以前项目的项目经理参加一起讨论。对现状进行阐述,给出一个可行方案,是否直接参考移植以往的项目代码。
- 第二步,还需要花时间快速高效的整理出所有需求。时间上是不允许再出现多次返工的问题。
- 第三步,对任务分解,制定迭代计划,做到尽量不出现不可控任务,保证每天能确切追踪每一项任务的进展。制定里程碑节点,保证一定周期内,让客户看到项目的进度。
- 第四步,向部门寻求人力支持。在之前的时间,由于各种原因导致人员流失,当前任务量肯定需要更多的人力投入,尽力挽留意向离职的同事,。同时,在下一阶段,规范每位同事的做事方式,保证人员组合之后摩擦尽量小。同时组织一次或多次户外活动,以提高士气,也提高了工作的效率。
- 第五步,对整体工作计划安排完成后,也需要时刻关注计划,保证计划有序进行。同时关注项目风险分析,必要采取研讨,记录或其他方式,咨询QA等。
- 第六步,由于可能demo90%需要重写,很多时候要考虑到,不是仅仅增加人力物力就可以顺利完成,达到目标的。如果有必要,可以和客户讨论,提出折中方案。